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厦门谊瑞货架购乐彩官网签约宇博ERDS平台

2018-09-19 09:59:03 来源:宇博软件

  签约时间:2011年2月

  签约项目:ERDS平台

  所属行业:货架制造

  公司地址:福建省厦门市同安区同安工业集中区思明园195号2F

  一、项目背景

  谊瑞作为一家知名的创新驱动型商场展示货架龙头企业,在2018年迎来了20周年庆。

  同时作为中国大陆首家铁制客属化货架制造商,谊瑞在2002年开办了木头工厂,使其成为欧美市场上的中国首家木头展示架供应商。

  在2016年,谊瑞开启了为客户提供画图技术服务的新篇章,次年发展成为涵盖商业空间与店务VR设计及产品设计的综合服务商。

  而今谊瑞更是将一种全新的高精尖智能玻璃产品引进展示行业。在谊瑞,玻璃不仅仅是玻璃,同时也是一种不可多得的展示媒介。这是一种特殊的智能玻璃,可以广泛运用于建筑外墙,店面以及橱窗,引进智能玻璃元素后能极大地吸引消费者的眼球并迅速与之建立感官联系,大大地提升了零售体验,赋予商店与众不同的魅力。

  无独有偶,谊瑞通过与兄弟公司的合作,还能提供特种安全玻璃。作为中国唯一一家供应商以及所持有的特种玻璃夹层,谊瑞的特种安全玻璃可以在承受12磅铁锤的重击下,历经2个多小时连续不断地撞击后而完好不损。再加上完美结合了防弹,防飓风的特性,谊瑞的特种安全玻璃是您店面设计和高附加值展示柜产品的完美选择。

  二、项目分析

  谊瑞具有多个厂区,多个厂区间的信息需要能够互相共享,但是缺乏信息系统,因此信息的传递往往比较繁琐,信息流滞后于物流。虽然有多个厂区,但是谊瑞只设立了一个信息部,进行统筹管理,因此IT管理人员监管任务非常繁重,更因为信息化程度不高,决定了企业IT及管理人员应接不暇,文件上传下达、内部公文流转部门审阅流程繁复、耗时冗长。谊瑞的IT及管理人员既要执行企业各项执行工作,也要确保管理系统的正常运作及设备维护,丝毫不能出现任何工作上的漏洞及一时半刻的数据管理等系统瘫痪。

  三、 信息化历程及操作方法

  为解决生产管理流程繁杂,信息化、工作效率低下、仓库库存不准、管理紊乱等问题,谊瑞导入SAP B1系统,对公司内部主营业务进行优化管理,但由于SAP B1属于产品化软件,过于死板,对各模块不能进行相应的调整,IT及管理人员无法自行根据公司个性化需求进行部分定制化拓展,同时也因为谊瑞内部管理比较紊乱,SAP实施顾问开展了几年的项目实施,最终还是没能把系统推上线,最终以SAP B1项目失败告终,系统被迫下线,并使谊瑞内部人员对信息系统有了排斥心理,SAP最终也成了谊瑞信息化的一个摆设,浪费了企业的人力物力财力;

  由于SAP B1项目的失败,谊瑞找到了宇博软件购乐彩官网,与宇博旗下平台产品ERDS(企业资源决策系统)进行合作,宇博ERDS是一款平台化产品,以平台为基础可以灵活快速配置出属于客户的管理需求,包括企业ERP管理系统、企业OA办公系统、CRM客户关系管理系统、HR人事系统、企业个性化模块需求等。谊瑞与宇博合作了企业OA办公系统、订单评审流程、指令单流程、物料管理系统、外贸业务系统等,几个信息化系统集合于同一平台,项目以宇博、维博分别成立项目小组,宇博集中培训谊瑞信息人员、管理人员,宇博在前期项目实施过程中,辅导培训谊瑞信息管理人员掌握ERDS平台系统,并在宇博实施顾问辅助下共同配置搭建属于谊瑞的信息系统;

  四、 信息化实施模块

  1、 协同OA办公系统

  A、内部邮件管理:提高企业内部通讯效率,降低通讯沟通成本;

  B、公告发布管理:通过权限控制,提供企业公告发布效率,并提供公告快速查询;

  C、文档管理:完整的权限体系,可视化的文档管理模式,并智能监视用户对文档的操作行为;

  D、行政办公管理:包括请假流程、报销流程、会议申请、业务派车申请、加班申请流程、外出申请流程、改善提案流程、报餐流程、财务审批、企业内部联络流程、机票申请流程、IT帮助请求流程、设备采购审批流程、外加工采购审批流程、外加工流程等;

  E、办公用品采购管理:建立办公用品基础数据库,管理办公用品采购、入库、领用、统计等;

  F、即时通讯:ERDS内置即时通讯工具,自动获取企业组织架构,允许用户自己建立好友、讨论组、讨论群等;

  G、其他模块:短信平台、投票管理、企业论坛、电子期刊、报表查询、实用工具等;

  2、 外贸业务系统

  A、客户主数据:建立客户基础数据库,管理客户资料,并划分客户级别,分析统计优劣客户;

  B、评审单: 建立快速订单评审机制,各厂区数据共享,让各厂区即时快速进行订单评审,提高订单审核效率及准确率;

  C、制造命令单:由评审单直接转换成制造命令单,由系统直接下达指令单到制造部,并分享信息数据到各部门;

  D、物料主数据:建立产品、原料、半成品、废品数据库,管理物料参数属性;

  E、材料清单:无限层级产品BOM,并对产品进行动态即时成本核算;

  F、订单明细:由制令单自动生成订单明细凭证,提供业务部进行跟踪核对;

  G、出货排载:对订单数据进行出货装柜模拟排载,提供排载数据并自动累加尾箱数据进行自动排载;

  H、出货明细:生成出货明细凭证,并生成客户发票、客户清单、报关发票、报关清单等数据清单;

  五、 信息化效果评估

  项目前期由宇博实施顾问协同谊瑞信息人员协同实施,过程中同时培训了谊瑞的信息管理人员对系统的管理能力,后期包括大部分的流程梳理、流程设置、报表输出等由谊瑞内部人员自行进行搭建,双方项目小组在实施系统过程当中充分考虑了各细节,通过ERDS平台软件的各种人性化功能设置,认真考虑了每一模块的数据连贯性,对每一步骤,每一表单都进行防错防呆设置,系统很快推广开来,并取得了显著成果。

  ERDS系统成功验收后,现如今谊瑞信息人员已经完全不用宇博实施顾问辅助便可自行维护ERDS系统,并进行新的项目拓展;ERDS平台所带来的信息化成效,也获得了谊瑞最高领导的高度评价;

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